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關(guān)于第十六屆“挑戰(zhàn)杯”全國(guó)大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽終審決賽有關(guān)事項(xiàng)的通知

組委會(huì) 發(fā)表于 2019.10.17| 點(diǎn)擊數(shù)99192

各省級(jí)“挑戰(zhàn)杯”賽事組織協(xié)調(diào)委員會(huì):

       第十六屆“挑戰(zhàn)杯”全國(guó)大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽終審決賽將于2019年11月7日至13日(相關(guān)主要日程安排詳見附件1)在北京航空航天大學(xué)舉行。終審決賽有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

       一、代表團(tuán)組成

       1. 以?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)為單位組團(tuán)

       代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)1名(各省級(jí)團(tuán)委分管副書記擔(dān)任)、秘書長(zhǎng)1名(各省級(jí)團(tuán)委學(xué)校部部長(zhǎng)擔(dān)任)、工作人員不超過2名。各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)參加終審決賽事宜由各省級(jí)團(tuán)委組織協(xié)調(diào)。

       2. 各參賽高校以校為單位組隊(duì)

       每所高校領(lǐng)隊(duì)1名(原則上由校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任)、副領(lǐng)隊(duì)1名(校團(tuán)委書記擔(dān)任)、工作人員不超過2人。每件參加終審決賽的作品可派不超過3名參賽隊(duì)員參加終審決賽,必須為作品申報(bào)階段在“挑戰(zhàn)杯”網(wǎng)站報(bào)備的人員,且原則上必須包含申報(bào)階段填報(bào)的參賽作品“申報(bào)人”。

       3. 終審決賽期間將召開第十六屆“挑戰(zhàn)杯”全國(guó)組委會(huì)第三次全體會(huì)議,請(qǐng)組委會(huì)成員(名單見附件2)出席并參加終審決賽期間活動(dòng)。

       二、觀摩團(tuán)組成

       1. 各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)團(tuán)委可邀請(qǐng)非參賽高校、企業(yè)等相關(guān)人士組成觀摩團(tuán)參加終審決賽期間活動(dòng)。

       2. 各高校可邀請(qǐng)校內(nèi)師生組成觀摩團(tuán)參加終審決賽期間活動(dòng)。

       三、作品布展

       1. 本屆競(jìng)賽入圍終審決賽作品均參加現(xiàn)場(chǎng)展示。

       2. 本屆競(jìng)賽作品展示將按照學(xué)科門類進(jìn)行布展,分別為機(jī)械與控制類作品展區(qū)、信息技術(shù)類作品展區(qū)、數(shù)理類作品展區(qū)、生命科學(xué)類作品展區(qū)、能源化工類作品展區(qū)、哲學(xué)類作品展區(qū)、經(jīng)濟(jì)類作品展區(qū)、法律類作品展區(qū)、社會(huì)學(xué)類作品展區(qū)、教育類作品展區(qū)、管理類作品展區(qū)、大型作品展區(qū)。

       3. 組委會(huì)為每件參加終審決賽的作品提供1個(gè)寬2米、縱深1米、高2.5米的標(biāo)準(zhǔn)展位,2個(gè)寬0.9米、高1.2米的展板(供粘貼作品海報(bào)或KT板用),220V、800W電源(三芯插口1個(gè)、兩芯插口1個(gè)),1張桌子。如參展作品對(duì)展位面積、展示空間、電源電壓、網(wǎng)絡(luò)等有特殊要求,請(qǐng)?jiān)诘谑鶎?ldquo;挑戰(zhàn)杯”競(jìng)賽網(wǎng)站會(huì)務(wù)系統(tǒng)中填寫具體說明,一旦提交不可更改。布展場(chǎng)地設(shè)置在教學(xué)樓二層,展品僅可通過正??瓦\(yùn)電梯(寬1米、高2米)進(jìn)入,參加終審決賽的作品請(qǐng)勿過度布置,減少超高超寬超大的展品,以免無(wú)法運(yùn)送進(jìn)入布展場(chǎng)地。如現(xiàn)已確認(rèn)展品無(wú)法進(jìn)入教學(xué)樓內(nèi)展示的,請(qǐng)于10月25日通過電話形式提前與全國(guó)組委會(huì)秘書處取得聯(lián)系。

       4. 科技發(fā)明制作類參展作品需自行攜帶作品成品或模型,以及相關(guān)展示所需的材料和電子設(shè)備作為展示的輔助材料。

       5. 11月8日9時(shí)至9日12時(shí)布展,參賽作者可根據(jù)情況進(jìn)場(chǎng)布展并調(diào)試相關(guān)設(shè)備。9日12時(shí)前須完成布展。

       四、封閉展示

       1. 11月10日全天在作品展示場(chǎng)地進(jìn)行封閉展示。

       2. 每件作品參加封閉展示的參賽隊(duì)員數(shù)不超過2人,必須從會(huì)務(wù)系統(tǒng)報(bào)備的3名參賽隊(duì)員中選擇,且原則上必須包含參賽作品申報(bào)人。

       五、公開答辯

       1. 11月11日全天公開答辯。

       2. 公開答辯包括陳述環(huán)節(jié)和問答環(huán)節(jié),陳述環(huán)節(jié)不超過5分鐘,在4分鐘時(shí)有提示;問答環(huán)節(jié)不超過10分鐘,在9分鐘時(shí)有提示。嚴(yán)禁超時(shí)。

       3. 參加公開答辯的參賽隊(duì)員數(shù)不超過3人,必須從會(huì)務(wù)系統(tǒng)報(bào)備的3名參賽隊(duì)員中選擇,且原則上必須包含作品申報(bào)人。

       4. 答辯現(xiàn)場(chǎng)設(shè)在普通教室內(nèi),提供固定筆記本電腦用于PPT展示(版本采用Microsoft office2013,最佳播放比例為4:3),預(yù)裝暴風(fēng)影音播放軟件。參加答辯的參賽隊(duì)員需在11月10日進(jìn)行抽簽確定答辯次序后將PPT拷貝至答辯教室筆記本電腦中并調(diào)試。

       5. 代表團(tuán)中的參賽學(xué)生可在指定教室觀摩公開答辯。

       六、相關(guān)物品寄送

       請(qǐng)各參賽高校準(zhǔn)備3號(hào)橫式校旗(高1.28米、寬1.92米、旗套7厘米、旗套頂部封口)和3號(hào)豎式校旗(高1.92米、寬1.28米)各一面,于10月25日前通過順豐快遞將校旗寄送至全國(guó)組委會(huì)秘書處(地址見后),寄出截止日期以當(dāng)?shù)剜]戳為準(zhǔn)。

       七、相關(guān)費(fèi)用

       1. 展位費(fèi)

       參加終審決賽的作品每件需交納展位費(fèi)400元。

       2. 會(huì)務(wù)費(fèi)

       (1)參賽隊(duì)員:會(huì)務(wù)系統(tǒng)填報(bào)為隊(duì)長(zhǎng)的參賽隊(duì)員交納600元/人,含證件、資料、賽事活動(dòng)交通、食宿等費(fèi)用,可選擇于終審決賽期間入住學(xué)生宿舍,需自備洗漱用品等,如未入住學(xué)生宿舍,住宿費(fèi)用由所在單位承擔(dān)。其他參賽隊(duì)員交納100元/人,含證件、資料、賽事活動(dòng)交通等費(fèi)用,食宿費(fèi)用由所在單位承擔(dān)。

       (2)省級(jí)代表團(tuán)成員,高校代表隊(duì)其他成員:交納800元/人,含證件、資料、賽事活動(dòng)交通等費(fèi)用,食宿費(fèi)用由所在單位承擔(dān)。

       (3)觀摩團(tuán):交納700元/人,含證件、資料等費(fèi)用,食宿、交通費(fèi)用由所在單位承擔(dān)。

       八、會(huì)務(wù)事項(xiàng)

       本屆競(jìng)賽會(huì)務(wù)信息將通過“挑戰(zhàn)杯”會(huì)務(wù)系統(tǒng)提交。請(qǐng)各省級(jí)團(tuán)委及學(xué)校用戶使用作品申報(bào)階段用戶名、密碼登錄第十六屆“挑戰(zhàn)杯”競(jìng)賽網(wǎng)站(http://2019.tiaozhanbei.net/)集中填報(bào)各單位會(huì)務(wù)信息。會(huì)務(wù)系統(tǒng)使用說明、作品信息報(bào)送、展位展品信息報(bào)送等事宜請(qǐng)參見第十六屆“挑戰(zhàn)杯”競(jìng)賽網(wǎng)站會(huì)務(wù)系統(tǒng)頁(yè)面。

       組委會(huì)秘書處已幫助協(xié)調(diào)周邊酒店預(yù)留房間,請(qǐng)省級(jí)代表團(tuán)、高校代表隊(duì)優(yōu)先通過會(huì)務(wù)系統(tǒng)預(yù)定酒店并及時(shí)繳費(fèi)。終審決賽期間將提供往返會(huì)務(wù)系統(tǒng)預(yù)定酒店與會(huì)場(chǎng)的擺渡車輛。本次會(huì)務(wù)系統(tǒng)將分階段開放。在優(yōu)先滿足省級(jí)代表團(tuán)、高校代表隊(duì)需求的情況下,10月24日8時(shí)起,酒店富余房間將在會(huì)務(wù)系統(tǒng)里向觀摩團(tuán)開放預(yù)定。

       第一階段:2019年10月21日8時(shí)—10月23日18時(shí)。請(qǐng)省級(jí)團(tuán)委、高校及時(shí)進(jìn)入會(huì)務(wù)系統(tǒng)完成全部人員信息填寫(含觀摩團(tuán)),并完成省級(jí)代表團(tuán)、高校代表隊(duì)的酒店預(yù)定及繳費(fèi)。 

       第二階段:10月24日8時(shí)—10月25日24時(shí)。富余房間有限,請(qǐng)省級(jí)團(tuán)委、高校及時(shí)進(jìn)入會(huì)務(wù)系統(tǒng)預(yù)定觀摩團(tuán)酒店并繳費(fèi)。

       九、其他事項(xiàng)

       1. 校園實(shí)行封閉管理,不設(shè)立公共停車區(qū)域,終審決賽期間請(qǐng)通過擺渡車、出租車等公共交通方式進(jìn)入學(xué)校。

       2. 北京團(tuán)市委邀請(qǐng)獲得“挑戰(zhàn)杯”競(jìng)賽特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)的參賽者自愿參加11月13日晚舉辦的“挑戰(zhàn)杯之夜”活動(dòng)、11月13日至15日舉辦的北京市“雨燕計(jì)劃”創(chuàng)想交流營(yíng)活動(dòng)。相關(guān)事項(xiàng)由北京市“雨燕計(jì)劃”創(chuàng)想交流營(yíng)活動(dòng)主辦方另行通知。參加該活動(dòng)的所有費(fèi)用由北京市“雨燕計(jì)劃”創(chuàng)想交流營(yíng)活動(dòng)主辦方承擔(dān)。

 

 

       全國(guó)組委會(huì)秘書處聯(lián)系方式

       地址:北京市海淀區(qū)學(xué)院路37號(hào)北京航空航天大學(xué)知行北樓107,郵編:100191,電話:010—82313231,電子郵箱:tiaozhanbei@buaa.edu.cn

       值班時(shí)間:工作時(shí)間9:00—11:00、14:00—17:00

       作品展示聯(lián)系人:鐘  國(guó),010—82313039、18510856964 

                            劉  洋,010—82313231、13426242434

       餐飲接待聯(lián)系人:郭偉豐,010—61716582、18600841905

       住宿接待聯(lián)系人:李  鵬,010—82339913、15600297165    

       交通接待聯(lián)系人:桑濟(jì)昌,010—82317674、17326844253

       附件:1. 終審決賽相關(guān)主要日程安排

         

 

 

                                                                第十六屆“挑戰(zhàn)杯”全國(guó)大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽組委會(huì)

                                                                                                2019年10月14日

 

附件1

 

終審決賽相關(guān)主要日程安排

(草案,以終審決賽現(xiàn)場(chǎng)公布為準(zhǔn))

日期

時(shí)間

內(nèi)容

參加人員

11月7日

 

全天

報(bào)到

與會(huì)人員

下午

各省級(jí)代表團(tuán)秘書長(zhǎng)、

參賽高校領(lǐng)隊(duì)會(huì)議

各省級(jí)代表團(tuán)秘書長(zhǎng)、

參賽高校領(lǐng)隊(duì)

11月8日

全天

布展

參賽師生

11月9日

上午

布展

參賽師生

下午

全國(guó)組委會(huì)第三次全體會(huì)議

組委會(huì)成員

下午

巡展

參賽學(xué)生

晚上

開幕式

與會(huì)人員

11月10日

全天

封閉展示

評(píng)委、參賽學(xué)生

11月11日

 

全天

作品展

參賽學(xué)生

全天

公開答辯

評(píng)委、參賽學(xué)生

11月12日

全天

優(yōu)秀項(xiàng)目交流路演活動(dòng)

與會(huì)人員

晚上

閉幕式及頒獎(jiǎng)儀式

與會(huì)人員

 

備注:北京團(tuán)市委邀請(qǐng)獲得“挑戰(zhàn)杯”競(jìng)賽特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)的參賽隊(duì)員自愿參與于11月13日晚舉辦的“挑戰(zhàn)杯之夜”活動(dòng)、11月13日至15日舉辦的北京市“雨燕計(jì)劃”創(chuàng)想交流營(yíng)活動(dòng)。

 

 

 

 


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