關于做好2016年學生課外科技創(chuàng)新展相關工作的通知
校團委 校學生科協(xié) 發(fā)表于 2016.4.29| 點擊數9098
各學院：
經過作品申報和院校兩級審核，第13屆“世紀杯”課外學術科技作品競賽已經基本結束?，F決定于5月14、15日在良鄉(xiāng)校區(qū)徐特立圖書館一層大廳舉辦2016年學生課外科技創(chuàng)新展，現將相關工作通知如下。
一、面積分配
按照各單位進入評審的作品比例分配，確定每個學院參加2016年學生課外科技創(chuàng)新展的面積。
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單位 |
作品數量 |
展位延米數 |
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宇航學院 |
28 |
10 |
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機電學院 |
47 |
14 |
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機械學院 |
64 |
15 |
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光電學院 |
41 |
11 |
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信息學院 |
46 |
15 |
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自動化學院 |
46 |
15 |
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計算機學院 |
13 |
6 |
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軟件學院 |
38 |
11 |
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材料學院 |
16 |
3 |
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化工學院 |
5 |
3 |
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生命學院 |
24 |
6 |
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數學學院 |
10 |
3 |
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物理學院 |
2 |
3 |
|
化學學院 |
5 |
3 |
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管理學院 |
24 |
4 |
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人文學院 |
122 |
12 |
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法學院 |
20 |
3 |
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外國語學院 |
9 |
3 |
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設計學院 |
6 |
3 |
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徐特立學院 |
5 |
3 |
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原基礎學院機械學部 |
97 |
按照學生專業(yè)劃歸學院 |
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原基礎學院信息一部 |
105 |
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原基礎學院信息二部 |
45 |
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原基礎學院理材學部 |
17 |
二、工作內容
1．按照面積分配認真選拔具有學院特色的作品參加創(chuàng)新展，同時自行設計、制作本單位的展位布局（包括學院課外科技創(chuàng)新工作簡介、重點作品展示等）。
2．集中組織學生有序進行布展和撤展，有作者在中關村校區(qū)的學院，請按照參展學生需求填寫《創(chuàng)新展中關村校區(qū)派車統(tǒng)計表》（附件）。展位內提供電源和桌子若干，請準備插線板等必要設備；
3．集中組織學生在展覽期間參觀作品展（以在圖書館門禁系統(tǒng)刷學生卡為簽到）。按照“世紀杯”競賽賽章程規(guī)定：作品展期間出現大面積提前撤展等現象的單位，參與組織分扣10分；鼓勵各學院組織大一學生集體參觀學習，若大一年級參觀人數大于本單位大一年級人數的50%，參與組織分加5分。
三、時間節(jié)點安排
5月9日下班前：提交《創(chuàng)新展中關村校區(qū)派車統(tǒng)計表》電子版（發(fā)至492680788@qq.com）
5月13日10點—17點：集中布展
5月14日全天、5月15日上午：現場展覽
5月15日下午：集中撤展
四、經費保障
組委會負責作品展期間參展學生的交通。確需運輸作品的學院請各自單獨租車搬運設備和展品，開具好發(fā)票展后統(tǒng)一到校團委報銷。
組委會按照100元/㎡的標準補貼布展經費。
以上兩項，請按照額度自行預約，到團委簽字報銷。（經費卡號1430012211601）
聯(lián) 系 人：尚松田 李廣東
聯(lián)系電話：81381253 18001141020
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校“世紀杯”競賽組委會
2016年4月28日
