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基本信息
- 項(xiàng)目名稱：
- 檔案管理系統(tǒng)
- 小類：
- 信息技術(shù)
- 大類：
- 科技發(fā)明制作B類
- 簡介：
- 文檔管理系統(tǒng)不僅提供了從文檔、資料錄入（電子化）到文檔發(fā)布及網(wǎng)絡(luò)化管理的整體解決方案，還有效降低了錄入及信息發(fā)布的成本，保證文檔安全，提高文檔搜索、查詢的響應(yīng)速度，方便遠(yuǎn)程信息的獲取，提高文檔管理的規(guī)范性，有效控制文檔版本，使使用單位的文檔、資料等的管理更加專業(yè)化、規(guī)范化，為文檔管理部門的安全、高效運(yùn)行奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?？蓪γ總€(gè)文件分類進(jìn)行授權(quán)，不同人不同部門可操作不同分類文檔。
- 詳細(xì)介紹：
- 本系統(tǒng)擁有友好、簡單、實(shí)用的界面，系統(tǒng)顏色搭配合理，色彩艷麗但不混亂,而且使用簡單。采用的導(dǎo)航將該系統(tǒng)的主要功能涵蓋在內(nèi)，用戶可以清晰的看出該系統(tǒng)的主要功能。本系統(tǒng)涵蓋信息分院與教務(wù)相關(guān)的文檔的上傳、下載、瀏覽、修改、共享、檢索等方面的功能。系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶需求隨心所欲的搜索用戶需要的信息。并且該系統(tǒng)對每個(gè)文件分類進(jìn)行授權(quán)，不同的人，不同的部門，可以操作不同分類的文檔，使文檔更加安全，管理更加規(guī)范。 介于該系統(tǒng)將多運(yùn)用于教學(xué)體系，所以該系統(tǒng)增加了更多的人性化設(shè)置。如學(xué)校通知、留言、教師角色管理、部門管理等功能模塊。并且用戶進(jìn)入的每一個(gè)界面，系統(tǒng)都予以提示用戶在該系統(tǒng)中的當(dāng)前位置。該系統(tǒng)能夠較為靈活的為用戶權(quán)限進(jìn)行更改。減輕了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了檔案管理的實(shí)時(shí)性、實(shí)效性，最大程度的提高了檔案管理工作的質(zhì)量。 該系統(tǒng)提供了從文檔、圖紙、資料錄入（電子化）到文檔發(fā)布及網(wǎng)絡(luò)化管理的整體解決方案，可有效降低圖紙錄入及信息發(fā)布的成本，保證文檔安全，提高文檔搜索、查詢的響應(yīng)速度，方便遠(yuǎn)程信息的獲取，有利于知識(shí)與信息的傳遞與共享，使使用單位的文檔、資料等的管理更加專業(yè)化。 此系統(tǒng)包含八個(gè)主要模塊，分別為： 文檔管理：按照列表形式詳細(xì)顯示現(xiàn)有的各部門文檔，有權(quán)限的用戶可對檔案進(jìn)行新建、下載、審核、歸檔等工作。并對其整理與維護(hù)。 文件夾管理：對個(gè)人、公共、部門文件夾進(jìn)行審核、歸檔、轉(zhuǎn)移等工作。 模板管理：對教務(wù)、考務(wù)等各類模板進(jìn)行審核等工作。 檔案借閱：以列表顯示所屬權(quán)限檔案，記錄借閱時(shí)間及檔案名稱，擁有特殊權(quán)限者可以對其審核。 通知管理：對校內(nèi)消息、通知進(jìn)行查閱，有權(quán)限者可以對其修改、新建等工作。 用戶管理：可以對該系統(tǒng)的用戶賦予角色，并對其角色和部門進(jìn)行添加或刪除。 系統(tǒng)管理:有權(quán)限的用戶可以對該系統(tǒng)進(jìn)行備份，設(shè)置。 菜單管理：將菜單名稱以列表形式顯示，并通過下拉列表選擇其上級(jí)菜單。還可以對角色菜單與菜單用戶進(jìn)行權(quán)限等設(shè)置。
作品圖片
作品專業(yè)信息
設(shè)計(jì)、發(fā)明的目的和基本思路、創(chuàng)新點(diǎn)、技術(shù)關(guān)鍵和主要技術(shù)指標(biāo)
- 無論是學(xué)校還是企業(yè)銀行等，每年都會(huì)有大量的文檔信息流動(dòng)，經(jīng)常出現(xiàn)文檔丟失、難以歸檔、查詢難等文檔管理等類似問題。為此我校組織開發(fā)一套檔案管理系統(tǒng)軟件。 檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對文檔的共享，存放文檔的文件夾分為個(gè)人文件夾、公共文件夾、部門文件夾、審核文件夾、臨時(shí)歸檔文件夾、檔案管理文件夾。 數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)與日志管理功能保證數(shù)據(jù)的安全性。 實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)菜單的添加，不同角色擁有不同的菜單。 本系統(tǒng)主要采用以下關(guān)鍵技術(shù) 1．檔案管理系統(tǒng)采用B/S模式，架設(shè)在廣域網(wǎng)服務(wù)器上可進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問。 2．采用BLL+IDAL+DAL+Model+Web架構(gòu)設(shè)計(jì)，把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、業(yè)務(wù)邏輯與前臺(tái)界面分層次設(shè)計(jì)。 （1）BLL：業(yè)務(wù)邏輯層，只負(fù)責(zé)向數(shù)據(jù)提供者也就是DAL調(diào)用數(shù)據(jù) 然后傳遞給客戶程序； （2）DAL：數(shù)據(jù)訪問層，負(fù)責(zé)對實(shí)體也就是數(shù)據(jù)庫相應(yīng)表的增刪改查； （3）IDAL它體現(xiàn)了“抽象”的精神，或者說是“面向接口編程”的最佳體現(xiàn)。抽象的接口模塊(IDAL) ； （4）Model: 實(shí)體層數(shù)據(jù)庫中表的映射，一般有幾個(gè)表就有幾個(gè)實(shí)體類； （5）Web:前臺(tái)網(wǎng)頁實(shí)現(xiàn)。 3．采用了工廠模式，把邏輯與實(shí)現(xiàn)分離。 BLL調(diào)用了IDAL，而IDAL只是一個(gè)接口層，里面封裝了要完成的一些業(yè)務(wù)邏輯，具體的實(shí)現(xiàn)則交給DAL去實(shí)現(xiàn)，然后借助于工廠模式DALFactory和映射完成IDAL層中類的實(shí)例化。
科學(xué)性、先進(jìn)性
- 本套系統(tǒng)涵蓋了檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、借閱、銷毀、移交等工作，檔案分類與其他現(xiàn)有體系更完善、更科學(xué)、更合理。保持了資料的完整性；檢索方式多樣，準(zhǔn)確率高，便于用戶查詢；用戶借閱、歸還檔案資料方便，有利于信息的共享。介于該系統(tǒng)將多運(yùn)用于教學(xué)體系，所以該系統(tǒng)增加了更多的人性化設(shè)置。如學(xué)校通知、留言、教師角色管理、部門管理等功能模塊。減輕了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了檔案管理的實(shí)時(shí)性、實(shí)效性，最大程度的提高了檔案管理工作的質(zhì)量。 參考文獻(xiàn) [1].譚云杰. 《大象--Thinking in UML》. 中國水利水電出版社 [2]. 冉小旻 等.《 Visual C#.NET技術(shù)內(nèi)幕》. 清華大學(xué)出版社 [3]. 前沿科技.《精通CSS+DIV網(wǎng)頁樣式布局》. 人民郵電出版社 [4]. 李春葆等，《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用:基于SQL Server 2005》，清華大學(xué)出版社
獲獎(jiǎng)情況及鑒定結(jié)果
- 此作品在2009年6月12號(hào)在東北師范大學(xué)協(xié)辦的“挑戰(zhàn)杯”吉林省大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽中進(jìn)行了展示，該作品接受了專家的評審與鑒定，并獲得了好評。
作品所處階段
- 已經(jīng)使用，但還在試運(yùn)行階段
技術(shù)轉(zhuǎn)讓方式
作品可展示的形式
- 磁盤
使用說明,技術(shù)特點(diǎn)和優(yōu)勢,適應(yīng)范圍,推廣前景的技術(shù)性說明,市場分析,經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測
- 此系統(tǒng)在技術(shù)上采用了B/S模式，架設(shè)在廣域網(wǎng)服務(wù)器上可進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問。 并采用了工廠模式，把邏輯與實(shí)現(xiàn)分離。 采用BLL+IDAL+DAL+Model+Web架構(gòu)設(shè)計(jì)，把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、業(yè)務(wù)邏輯與前臺(tái)界面分層次設(shè)計(jì)。 檔案管理系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用MS SQL Server 7.0版本。并提供數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)功能，數(shù)據(jù)安全性高，不會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)堵塞現(xiàn)象 這套軟件的開發(fā)前景十分看好，應(yīng)用價(jià)值很高，經(jīng)考察，如長春工業(yè)大學(xué)、天津現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院等都缺少并需要這樣一套系統(tǒng)來幫助他們進(jìn)行檔案管理，我們的系統(tǒng)還可以應(yīng)用到一些企業(yè)，政府辦公，醫(yī)院，銀行等。 較同類產(chǎn)品本系統(tǒng)的優(yōu)勢在于支持超大的用戶數(shù)、而且系統(tǒng)響應(yīng)速度極高。配置靈活，支持多層次部門，安全可靠，嚴(yán)格完善的權(quán)限與用戶組管理。支持任意多級(jí)部門/成員單位模式，靈活定義角色權(quán)限, 完善靈活的菜單自定義機(jī)制，方便掛接外部的B/S或單機(jī)版系統(tǒng)，具有良好的擴(kuò)展性。支持外部人員管理，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案。
同類課題研究水平概述
- 當(dāng)前，企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)過這么多年的發(fā)展，取得了比較大的成果與效益，但是，隨著應(yīng)用與需求的不斷增長和多樣性，信息系統(tǒng)也需要走專業(yè)化、多樣性的建設(shè)之路。這是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。 辦公自動(dòng)化(OA－Office Automation)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)路功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過OA系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展了辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。 20世紀(jì)90年代中期開始熱，特別是1998年政府上網(wǎng)工程開始，2000開始比較平靜，2002年以前基本是domino平臺(tái)占統(tǒng)治地位，OA實(shí)施多半以項(xiàng)目外包為主，少部分自己開發(fā)，2004年開始升溫，2005年需求大幅度上升，這個(gè)現(xiàn)象可以通過一個(gè)細(xì)節(jié)就可以感覺到：看google、百度的OA供應(yīng)商鏈接，2004年以前只有1-2家，現(xiàn)在是幾頁40-50家。企業(yè)OA需求增加的原因有幾個(gè)： ①企業(yè)信息化建設(shè)、硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)已經(jīng)日趨完備，業(yè)務(wù)作業(yè)層的軟件建設(shè)也已基本完成，建設(shè)了剛性系統(tǒng)，有了積累，開始考慮柔性系統(tǒng)； ②產(chǎn)品相對成熟，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)低，容易出成績，很多單位剛開始搞信息化時(shí)，選擇OA為突破口。 ③網(wǎng)絡(luò)的普及，硬件價(jià)格下降，軟件價(jià)格下降。硬件的價(jià)格下降不難解釋，摩爾定律就是很好的說明，”每隔18個(gè)月，性能提升一倍，價(jià)格下降一半”。 選擇上OA的企業(yè)基本是都是比較有效益的，比如國有大型企業(yè)，有壟斷性的、帶有國資背景的企業(yè)，外資、合資公司，有效益的民營企業(yè)，從這點(diǎn)上看，OA是屬于”錦上添花”的東西。OA現(xiàn)在以成熟產(chǎn)品引進(jìn)居多，開發(fā)平臺(tái)以.net和J2EE為代表。
